Проектная документация оформление гост: ГОСТ на оформление проектной и рабочей документации 2022

Комплектование проектной и рабочей документации – ГОСТ Р 21.101/2020

Главная

Полезные статьи

Комплектование проектной и рабочей документации – ГОСТ Р 21.101/2020

Порядок составления и оформления проектной и рабочей документации изложены в ГОСТ Р 21.101-2020 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации. ГОСТ содержит основные требования к структуре и порядку компоновки документации, требования к выполнению документации и спецификаций, порядок внесения корректив.

Этот базовый нормативный документ предусматривает дифференциацию пакетов документации на проектную и рабочую (определения приведены в статье 48 Градостроительного кодекса РФ от 29.12.2004 г. №190-ФЗ).

ГОСТ о комплектовании проектной и рабочей документации в 2022 году

Проектная документация

При комплектовании проектную документацию разбивают на отдельные разделы и подразделы, как предписывает положением “О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию” (утверждено Постановлением Правительства РФ № 87 от 16. 02.08 г.). Каждый раздел ПД получает уникальное обозначение.

Если нужно, разделы и подразделы дополнительно делят на части, а части, в свою очередь, на книги.

Расчеты технологических, конструктивных, и других решений непременный этап разработки проектной документации. В состав её эти данные, однако, не вносят, за исключением установленных случаев.

Оформление данных по расчетам производят аналогично оформлению текстовых документов, руководствуясь теми же нормами. Отправляют на хранение в архив проектной организации. По заявке органа экспертизы или заказчика расчёты могут быть им предоставлены беспрепятственно.

Рабочая документация

Комплектование рабочей документации осуществляют в следующим образом:

• рабочие чертежи;
• документы, разработанные в дополнение к рабочим чертежам основного комплекта, в качестве приложений;
• если нужно, сметная документация по установленным формам.

Основные комплекты чертежей рабочей документации содержат общие сведения по рабочим чертежам, собственно чертежи, схемы. Каждому документу в составе комплекта присваивается обозначение.

Дополнительные нормативные документы

В дополнение к ГОСТ Р 21.101-2020 при составлении пакета рабочей документации применяются:

• ГОСТ 21.508-2020 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации генеральных планов предприятий, сооружений и жилищно-гражданских объектов;
• ГОСТ 21.508-2020 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений
• ГОСТ 21.401-88 Система проектной документации для строительства. Технология производства.

Смотрите также:

• Аудит проектной документации
• Негосударственная экспертиза проектной документации
• Сертификат ГОСТ Р

Теги:

• ГОСТ на оформление проектной и рабочей документации 2022
• ГОСТ на оформление чертежей проектной и рабочей документации
• ГОСТ на оформление чертежей проектной и рабочей документации 2022

Возврат к списку

ГОСТ по оформлению проектной документации

ГОСТ по оформлению проектной документации

Область применения ГОСТ Р 21.

1101-2020

Стандарт применяется при составлении, корректировке или оценке качества документации проектов на строительство. Под строительством понимается и кап. ремонт, а также реконструкция ОКС (объект капитального строительства). Данный нормативный документа также устанавливает требования к оформлению отчетной документации по результатам инженерных изысканий (геодезических, геологических, экологических и др. видов инженерных изысканий).

Особенности стандарта ГОСТ Р 21.101-2020:

1. Разрабатывался АО «Центр технического и сметного нормирования в строительстве».

2. Вносится на рассмотрение тех. комитетом по стандартизации ТК 465 «Строительство».

3. Принимался взамен ранее используемого ГОСТ Р 21.1101-2013.

4. Дата введения новых нормативов 01.01.2021 г.

Новый вариант полностью соответствует нормам №190-ФЗ от 29. 12.2004 г. «Градостроительный Кодекс Российской Федерации». Он относится к строительству любых объектов независимо от их назначения, других критериев. Такой подход упрощает чтение проектной документации, потому что везде используются одни и те же правила.

Нормативные ссылки ГОСТ Р 21.1101-2020

Единообразие формируемых документов достигается и за счет других профильных стандартов. Механизм таких перекрестных ссылок позволяет сократить время разработки, изучения регламентов, особенно, при их изменении, как это произошло с переходом на ГОСТ Р 21.101-2020. Плюс позволяет редактировать каждый стандарт независимо от остальных.

Примеры:

1. ГОСТ 2.004 – требования к документам с описанием технологий, конструкции на компьютерах, с применением печатающего оборудования.

2. ГОСТ 2.051 – то же, имеет отношение к электронным форматам хранения, редактирования проектов и приложений к ним.

3. ГОСТ 2.302 – масштабы, используемые при черчении с соразмерно уменьшенным представлением территории, объектов ОКС.

4. ГОСТ 2.501 – правила хранения проектной документации в бумажном, электронном виде независимо от формата.

Стандарт содержит более 40 нормативных ссылок. По ним доступны узкопрофильные документы, которыми регламентируется практически любая «мелочь». Например, все условные обозначения, шрифты, изображения различных элементов вроде резьбы, швов соединений при сварке, клеймения и надписей. Также приведены необходимые термины, их определения.

Область применения ГОСТ 21.501-2018

Более узкое назначение имеет стандарт ГОСТ 21.501-2018, устанавливающий состав рабочей документации и правила ее оформления для архитектурных и конструктивных решений зданий и сооружений, а также требования к рабочей документации на сборные железобетонные конструкции. Он применяется вместо прекратившего действие ГОСТ 21.501-2011, хотя иногда в интернете еще встречаются ссылки на оба документа.

Особенности:

1. Помимо России, стандарт применяется в 4 странах СНГ (Армения, Беларусь, Кыргызстан, Узбекистан). Т.е. указанный стандарт является межгосударственным.

2. Стандарт определяет содержание, правила составления рабочих решений по архитектуре и конструкциям зданий (сооружений), документов на изделия, используемые на стройке.

3. Требования указанного стандарта не распространяются на рабочую документацию в отношении конструктивных решений металлических и деревянных конструкций. Требования к рабочей документации на конструктивные решения в отношении конструкций из металла определены ГОСТ 21.502, из дерева – ГОСТ 21.504.

Стандарт разрабатывался той же компанией АО «ЦНС» и внесен тех. комитетом ТК 465 «Строительство». Принят к применению 01.06.2019 Приказом №1121-ст Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

Нормативные ссылки ГОСТ 21.501-2018

В действующем стандарте приведены ссылки на другие регламентные документы. Схема примерно та же, что в случае с ГОСТ Р 21.1101-2013 и его обновленного варианта. Всего в стандарте имеется более десятка ссылок на нормативы по черчению, обозначению графических элементов, спецификации используемого оборудования, стройматериалов.

Примеры:

1. ГОСТ 21.113-88 – обозначения для указания параметров точности.

2. ГОСТ 21.502-2016 – правила составления документации по металлическим конструкциям.

3. ГОСТ 13015-2012 – правила приемки, маркировки, транспортировки ЖБ изделий.

4. ГОСТ 14098-2014 – сварные соединения арматуры, закладные изделия при производстве ЖБИ, включая описание типов, конструкции и размеров.

Схема применения стандарта едина. Если при работе со стандартом требуется сослаться на методы учета и хранения проектной документации, обращаться следует к ГОСТ Р 21.1003-2009. То же в отношении содержания проекта (разделы, наполнение), при составлении необходимо отталкиваться от ГОСТ Р 21.101-2020 с актуальными изменениями, если таковые вносились после вступления в силу.

Обозначения и сокращения

Специалистам, кому при выполнении рабочих обязанностей приходится сталкиваться с созданием, чтением строительных проектов рекомендуется придерживаться единых терминов и сокращений. Такой подход исключает разночтение, риски ошибок из-за непонимания «чужих» документов.

Примеры сокращений:

1. ДЭ – документ электронный.

2. ЕСКД – единая система конструкторской документации.

3. ПДЭ – пакет электронных данных (документов).

4. САПР – система автоматизированного проектирования.

5. СПДС – система проектной документации для строительства.

6. СЭД – система электронного документооборота.

7. УЛ – информационно-удостоверяющий лист.

8. ЭП – электронная подпись.

По определениям, как и в случае с нормативными ссылками, придется ориентироваться как на сам документ, так и на тексты других стандартов, если в них ранее уже было описание по конкретному «слову или фразе». Например, инвентарный номер проектной документации – номер регистрации документа в службе хранения (согласно ГОСТ 28388-89 «Документы на магнитных носителях»).

Требования к содержанию проектной документации

Помимо стандартов, содержимое проекта регламентируют и другие нормативно-правовые акты.

Например, Постановление Правительства РФ №87 от 16.02.2008 г. Так, установлено, что проектная документация состоит из текстовой и графической частей. Первая включает сведения об объекте ОКС в виде описания технических решений, ссылок на нормативные акты, результаты расчетов.

Расположение объекта ОКС влияет на состав проекта. Например, строительство рядом с памятником культурного наследия требует соблюдения требований №73-ФЗ, согласно которым должен быть разработан проект или дополнительный раздел проектной документации по обеспечению сохранности объекта культурного наследия

В графической части содержатся чертежи, схемы, планы. На них все ОКС разделяются на объекты производственного и непроизводственного назначения, линейные объекты (трубопроводы, дороги железные и автомобильные, линии электропередач, газовые магистрали и т.д.). По каждому их виду создается отдельный подраздел. Например, «сети связи» или «система водоснабжения».

Расчеты параметров зданий, отдельных его конструктивных элементов отображаются в текстовом или табличном виде. То же относится к смете, включающей затраты на строительные материалы, рабочую силу и механизмы, а также на привлечение к работам подрядчиков. Более детально состав документации по проекту определяется исходя из специфики ОКС.

Требования к оформлению проектной документации

Составлять проектную документацию допускается 4 различными способами. И для каждого есть отдельные нормативы – для машинописного действует ГОСТ 13.1.002-2003, рукописного – ГОСТ 2.304-81. Если в работе используется персональный компьютер, подключаются нормативы ГОСТ 2.004-88, включая формат хранения документов в электронном виде.

Общие требования к оформлению:

1. Высота шрифта не менее 2,5 мм, этому соответствует Times New Roman или Arial 14 кегля.

2. Расстояние между боковыми линиями формы и текста составляет минимум 3 мм.

3. Все абзацы начинаются с красной строки с минимальным отступом 15-17 мм.

4. Нижняя и верхняя граница содержит отступ минимум 10 мм.

Стандарты предполагают и ряд запретов. Так, математические знаки нельзя писать без числового сопровождения. Также запрещено ставить знак минус для обозначения отрицательных значений и указывать индексы стандартов без обозначения их регистрационного номера. Сокращения следует применять только в рамках общепринятых, это касается и обозначения единиц физических величин.

Требования к формированию документации на бумажных носителях

Если документация оформляется на бумажном носителе, помимо профильных стандартов, следует придерживаться и общих правил делопроизводства. Это относительно широкое понятие, потому что они применяются буквально во всех сферах. Регламентируются данные правила ГОСТ Р 7.0.97-2016 который предписывает, например, порядок нумерации страниц, расположение герба, товарного знака и пр.

Большой по объему проект допускается делить на отдельные части в виде книг. Каждой из них присваивают порядковый номер и «собирают» раздельно друг от друга. Их оформление включает обложку, титульный лист, основную надпись и т.д. Нюансов масса, если хочется получить проект в соответствии со стандартами, желательно обращаться в профильную компанию.

Звоните, менеджер компании проинформирует, какие документы понадобятся для сотрудничества (зависит от задач). Наши специалисты занимаются проектированием, конструированием, экспертизой в соответствии с действующими стандартами. Консультация по услугам, срокам бесплатная.

Проектная документация: 15 основных документов

Лидерство, управление проектами 101

Руководитель проекта

Джейсон Уэстленд | 5 августа 2022 г.

Содержание

• Что такое проектная документация?
• Документация проекта по фазам проекта
• 15 основных проектных документов
• Что стоит документировать?
• Рекомендации по проектной документации
• Как ProjectManager помогает с проектной документацией

Руководители проектов осознают важность проектной документации. Документы проекта должны быть точными и постоянно обновляться, чтобы соответствовать проекту. Создание проектной документации и управление ею на протяжении всего жизненного цикла проекта имеет решающее значение для успеха проекта, но с чего начать?

Это руководство определяет, что такое проектная документация и почему она важна, а также перечисляет 15 основных проектных документов, которые вы всегда должны создавать для планирования и выполнения своих проектов.

Что такое проектная документация?

Термин проектная документация относится к документам по управлению проектом, которые создаются на протяжении всего жизненного цикла проекта. Эти документы, такие как план проекта, график проекта или бюджет проекта, определяют действия, процедуры и рекомендации, которым должна следовать команда проекта.

Проектная документация имеет несколько целей, таких как планирование проекта, управление затратами или управление рисками. Кроме того, существуют определенные проектные документы, которые должны быть созданы на определенном этапе проекта, поскольку они закладывают основу для следующего шага. Например, план управления проектом должен быть создан до начала фазы выполнения проекта.

Программное обеспечение для управления проектами

может помочь вам систематизировать и обмениваться информацией, которая имеет решающее значение для успеха вашего проекта. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой, которое имеет неограниченное хранилище файлов и позволяет легко обмениваться документацией по продукту с вашей командой и заинтересованными сторонами. Все его многочисленные представления проекта используют один источник информации, чтобы держать всех на одной странице. Начните бесплатно.

ProjectManager имеет представление списка с неограниченным хранилищем файлов, чтобы упростить документацию по проекту. Узнать больше

Давайте посмотрим, какие документы проекта должны создаваться на каждом этапе проекта.

Проектная документация по фазам проекта

Проекты различаются по размеру и сложности, и некоторые из них требуют более полной проектной документации, чем другие. Вот обзор некоторых документов проекта, которые обычно создаются на протяжении всего жизненного цикла проекта.

• Инициирование проекта: Устав проекта, экономическое обоснование, повестка дня стартового собрания проекта
• Планирование проекта: План управления проектом, структура работ, бюджет проекта, график проекта, план управления изменениями, план управления содержанием, план управления рисками
• Выполнение проекта: Отчет о состоянии проекта, шаблон извлеченных уроков, расписания, запросы на изменение, заказы на изменение
• Мониторинг и контроль проекта: Отчет о состоянии проекта, шаблон извлеченных уроков, табели учета рабочего времени
• Закрытие проекта: Шаблон закрытия проекта, список недостатков

Теперь, когда у вас есть представление о правильной проектной документации для каждой фазы жизненного цикла вашего проекта, давайте углубимся в некоторые важные документы по управлению проектом.

15 лучших проектных документов для включения в проектную документацию

Вот краткое описание важных документов проекта и соответствующий шаблон управления проектом для каждого из них. Не забудьте проверить нашу библиотеку бесплатных шаблонов управления проектами , где вы найдете десятки шаблонов для создания документации по проекту.

1. План проекта

План проекта является наиболее полным из всех документов по управлению проектом, поскольку в нем собраны документы проекта, созданные на этапе планирования проекта. Например, ваш план проекта должен включать бюджет проекта и график проекта.

Бесплатный шаблон плана проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

2. Устав проекта

Устав проекта пишется на этапе инициации проекта и закладывает основу для плана проекта. Руководители проектов используют уставы проектов, чтобы предоставить заинтересованным сторонам, спонсорам и клиентам краткий обзор проекта.

Бесплатный шаблон плана проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

3. Экономическое обоснование

Как и устав проекта, экономическое обоснование — это документ, который создается на этапе инициации, чтобы убедить участников проекта в ценности проекта, объясняя потенциальные выгоды, которые он может принести их организации.

Бесплатный шаблон бизнес-кейса ProjectManager. Скачать сейчас

4. График проекта

На базовом уровне расписание проекта определяет график выполнения всех задач проекта. Он также может включать более подробную информацию, такую ​​как ресурсы, необходимые для каждой задачи, кто за нее отвечает, резерв или резерв вашего проекта и критический путь. Диаграмма Ганта ProjectManager — идеальный инструмент для создания подробного расписания проекта.

Диаграмма Ганта ProjectManager помогает планировать задачи, зависимости, ресурсы и многое другое. Попробуйте бесплатно.

5. Реестр рисков

Этот документ позволяет зарегистрировать все потенциальные риски проекта и включает краткое описание их потенциального воздействия и вероятности. Реестр рисков является важным проектным документом, поскольку он предоставляет важную информацию для вашего плана управления рисками, который содержит все документы, стратегии и рекомендации по управлению рисками.

Бесплатный шаблон отслеживания рисков ProjectManager. Скачать сейчас

6. Заявление о сфере применения

Заявление о содержании определяет действия, которые будут выполнены для завершения проекта. Он используется менеджерами проектов, чтобы сообщить заинтересованным сторонам, что будет сделано, а что нет, чтобы ожидания были ясны с самого начала. Это часть плана управления содержанием, всеобъемлющего документа, в котором объясняются процедуры и рекомендации, относящиеся к содержанию проекта.

Бесплатный шаблон содержания проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

7. Бюджет проекта

Бюджет проекта является важным документом управления проектом. Чтобы создать его, вам необходимо оценить затраты на проект, включая рабочую силу, материалы, оборудование и все, что необходимо для выполнения проекта.

Бесплатный шаблон бюджета проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

8. План коммуникаций проекта

План коммуникации устанавливает все принципы коммуникации между членами команды и заинтересованными сторонами проекта. Он определяет используемые каналы коммуникации, график коммуникации, роли и обязанности среди других деталей, чтобы упростить процесс коммуникации на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Бесплатный шаблон плана коммуникации ProjectManager. Загрузить сейчас

9. Отчет о состоянии проекта

Отчеты о состоянии проекта — обязательный инструмент управления проектами, поскольку они позволяют вам проверять состояние вашего проекта в любой момент времени и обмениваться данными с заинтересованными сторонами, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии. Отчеты о состоянии являются краткими и содержат только наиболее важную информацию.

Бесплатный шаблон отчета о состоянии ProjectManager. Загрузить сейчас

10. Шаблон закрытия проекта

Всегда необходимо создавать проектную документацию в конце этапа закрытия проекта. Это связано с тем, что руководителям проектов необходимо закрывать контракты, создавать документ «извлеченные уроки» и получать официальное одобрение заинтересованных сторон среди других важных задач. Все это должно быть задокументировано, чтобы ничего не провалилось.

Бесплатный шаблон закрытия проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

11. Шаблон проектного предложения

Предложение по проекту — это документ управления проектом, в котором содержится краткий обзор ключевых областей проекта. Его основная цель — убедить потенциальных заинтересованных лиц в ценности проекта на этапе инициации. Это должен быть убедительный документ, в котором выделяются основные преимущества, цели и требования.

Шаблон предложения руководителя проекта. Загрузить сейчас

12. Шаблон краткого описания проекта

Краткое описание проекта — это краткая версия вашего плана проекта, предназначенная для такой аудитории, как межфункциональные команды или заинтересованные стороны, которым не нужно погружаться во все детали плана управления проектом, но все же необходимо иметь представление о цели проекта, бюджет, роли и обязанности среди других ключевых аспектов.

Бесплатный шаблон краткого описания проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

13. Шаблон сбора требований

Требования к проекту — это цели и спецификации, которые ожидаются от проекта, чтобы убедиться, что все заинтересованные стороны удовлетворены. Наш бесплатный шаблон сбора требований поможет вам задокументировать все требования вашего проекта.

Бесплатный шаблон сбора требований ProjectManager. Загрузить сейчас

14. Шаблон обзора проекта

Обзор проекта — это одностраничный документ, в котором излагаются наиболее важные аспекты проекта, такие как его сроки, этапы, бюджет, статус, а также роли и обязанности членов команды.

Бесплатный шаблон обзора проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

15. Шаблон устава команды

Устав команды — это документ по управлению проектом, в котором показаны роли, обязанности, результаты и ресурсы команды проекта. Это помогает менеджерам проектов понять рабочую нагрузку и цели каждого члена команды для лучшего планирования ресурсов.

Бесплатный шаблон устава команды ProjectManager. Загрузить сейчас

Что стоит задокументировать

Независимо от структуры вашей организации способность записывать и документировать все аспекты проекта жизненно важна для успешного руководителя проекта. Несколько отчетов, диаграмм, графиков, документов, запросов на изменение и обновлений состояния необходимо поддерживать на протяжении всего жизненного цикла проекта, а документация работает, чтобы объединить разрозненные части проекта и довести его до успешного завершения.

Однако ваше время ограничено, как и терпение большинства организаций для утомительной бумажной работы. Как вы можете поддерживать эффективность и эффективно документировать проект? Примите во внимание следующее, чтобы определить, что стоит документировать:

• Все, что касается клиента . Представьте себе, что клиент внезапно ставит под сомнение решение, принятое несколько месяцев назад. Клиент говорит, что они выбрали одно направление, а ваша компания при внедрении решила пойти по другому пути. Четкая документация по встречам с клиентами, включая заметки с датами, временем и участниками, помогает устранять недоразумения.
• Юридические предписания — Для некоторых проектов юридические группы должны проверять документацию во время проекта. Для общедоступных проектов могут существовать процессы надзора и проверки, которые анализируют проект после его завершения. Узнайте, какие требования к документации нужны вашей команде юристов до начала вашего проекта. Играть в догонялки в такой среде рискованно.
• Правильный объем процесса . Хотя вы не хотите запутаться в документировании стольких планов и процессов, которые вы на самом деле не обрабатываете, вам необходимо некоторое определение плана и целей проекта. Пусть ваша организационная структура определяет, сколько процессов нужно документировать. Например, попытка работать без процессов над проектом, для которого требуется юридическая документация, только создаст проблемы для вашего проекта. Если вы сомневаетесь, лучшим подходом является документирование.
• Изменения в проекте . Текущие обновления проекта необходимо документировать, особенно по мере изменения целей проекта. В идеале у вас должен быть онлайн-инструмент управления проектами в режиме реального времени, чтобы ваши ресурсы и изменения задач планировались в режиме реального времени, а проблемы фиксировались по мере их возникновения. Однако более значительные воздействия на план проекта следует добавлять в проектную документацию с контролем версий.

Рекомендации по проектной документации

Итак, каковы наилучшие стратегии, которые вы должны использовать, чтобы ваша документация была эффективной, действенной и своевременной? Чтобы привести документацию в соответствие с передовыми практиками, выполните следующие действия:

• Не торопитесь – Используйте свой календарь! Многие люди думают, что календари предназначены только для планирования встреч. Это не. Используйте его, чтобы запланировать 2-3 часа непрерывного времени для сборки важного документа. Вместо того, чтобы отвечать на звонки или разговаривать с коллегой, найдите время, чтобы войти в зону письма. Сосредоточив время и внимание, вы сможете добиться значительного прогресса. Точно так же каждую неделю выделяйте в своем календаре 10–15-минутные блоки для просмотра и обновления документации.
• Правильный уровень детализации . Составление документации для инженеров отличается от документации, которую вы представляете руководителям. Инженерам нужны детали, которые вы можете предоставить, а у руководителей нет времени зацикливаться на деталях. Им просто нужны маркеры, итоги и следующие шаги. Вы должны определить правильный уровень документации для правильной аудитории.
• Используйте интеллектуальное хранилище  . Ваша документация должна быть легкодоступной. Документация бесполезна, если она спрятана под скалой, где никто не может ее найти. Это включает в себя обеспечение наличия инфраструктуры для доступа к документации в Интернете, а также простоту и интуитивность понимания структуры и иерархии папок.
• Делитесь с другими . Большинство людей ненавидят собирать документацию, но любят, когда она упакована для них. Вы будете приятно удивлены тем, что люди действительно читают документацию! Используйте свое онлайн-программное обеспечение для управления проектами, чтобы хранить свои документы в Интернете вместе с проектом, в идеале в защищенной среде для совместной работы.
• Контроль версий и актуальность . Поддержание проектной документации в актуальном состоянии и актуальность является сложной задачей. Легко добраться до исходной версии, но мучительно возвращаться назад, обновлять документацию и поддерживать контроль версий. Самая большая помощь — это инфраструктура репозитория документов, которая у вас есть. Автоматический контроль версий позволяет вам управлять этим процессом, и потребители вашей документации всегда уверены, что у них есть последняя версия.

Как ProjectManager помогает с проектной документацией

ProjectManager — это программное обеспечение для работы и проектов, которое объединяет гибридные команды и способствует совместной работе. Все документы проекта могут храниться на инструменте, и каждый, кому нужен доступ к документам, будет иметь его. Вы можете создавать планы проектов и многое другое, что делает ProjectManager единственным программным обеспечением, которое вам нужно для успеха проекта.

Создание планов проекта на интерактивных диаграммах Ганта

Одним из наиболее важных документов проекта является план проекта. Вы можете сделать и поделиться этим с нашей диаграммой Ганта, которая упорядочивает все ваши задачи, связывает зависимости и намечает вехи, чтобы помочь вам оставаться в графике. Он даже фильтрует критический путь. Наши онлайн-диаграммы Ганта предоставляют данные в режиме реального времени, и ими легко поделиться, поэтому каждый всегда работает с самыми последними данными.

Отслеживайте свой проект с помощью информационных панелей в реальном времени

Ваша проектная документация только закладывает основу для выполнения вашего проекта. Чтобы придерживаться этих планов, вам нужен способ отслеживать прогресс и производительность в режиме реального времени. Наша живая информационная панель автоматически собирает, вычисляет и предоставляет показатели времени, рабочей нагрузки и т. д. в режиме реального времени. В отличие от других инструментов, настройка не требуется. Вы видите, что происходит, когда проект разворачивается.

Углубитесь в данные с помощью отчетов в один щелчок

Если представления высокого уровня недостаточно, вы можете создавать отчеты по проекту нажатием клавиши. Получите больше информации о ваших затратах, прогрессе и многом другом. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Вы можете прикреплять отчеты к электронным письмам заинтересованных сторон или распечатывать их для презентаций.

ProjectManager — это гибкий инструмент, позволяющий обновлять проектную документацию по мере необходимости по мере изменения проектов. Все получают уведомления по электронной почте или оповещения в приложении, поэтому никогда не возникает путаницы в отношении того, что ожидается. Используйте инструмент, который управляет вашим планом проекта, ресурсами, стоимостью и командой, сохраняя при этом всю проектную документацию, необходимую для достижения успеха.

Связанный контент

• Как написать резюме: краткое руководство
• Полное руководство по диаграммам Ганта
• Полное руководство по отслеживанию проектов
• Как использовать журнал решений по проекту для получения оптимальных результатов

Конечно, документация может стать проклятием для вашего проекта, но она вам нужна. Есть инструменты, которые помогут вам сделать это проще, лучше и быстрее. Интернет-пакет программного обеспечения от ProjectManager — это отличный инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и хранить документацию по проекту для упрощения доступа и обмена документами с вашей командой. Начните бесплатно.

Проектная документация: примеры и шаблоны

Проектная документация является важной частью управления проектом. Это также наименее любимая задача каждого менеджера проекта.

“Сейчас у нас нет на это времени.”

«Мы используем Agile».

“Никто это не читает.”

Это может показаться утомительным, но исчерпывающая документация — это то, что может определить успех или неудачу вашего проекта. Давайте углубимся в то, что на самом деле представляет собой проектная документация и почему она стоит вашего времени.

• Что такое проектная документация?
• Примеры проектной документации
• Стоимость проектной документации
• Выбор подходящего программного обеспечения для документации
• Как документировать проект
• Шаблон проектной документации

Что такое проектная документация?

Проектная документация — это процесс регистрации ключевых деталей проекта и подготовки документов, необходимых для его успешной реализации. Проще говоря, это общий термин, который включает в себя все документы, созданные в ходе проекта.

Проектные документы бывают разных форм — от проектных предложений и бизнес-кейсов до проектных планов и отчетов о состоянии проекта.

Примеры документов проекта

Трудно четко определить, что должно документироваться в ходе проекта, поскольку это сильно зависит от типа проекта, которым вы управляете. Крупный проект на большом предприятии обычно требует гораздо больше документов, чем мелкомасштабная инициатива на ранней стадии стартапа.

Но в большинстве случаев необходимы некоторые основные документы. Вот пять примеров проектных документов, которые, вероятно, потребуются вашему проекту.

Проектное предложение

Проектное предложение пишется для начала проекта – это первый шаг в процессе управления проектом. Цель этого документа — убедить лиц, принимающих решения, и заинтересованных лиц в том, что идея, лежащая в основе проекта, заслуживает реализации. В проектном предложении должно быть изложено основное ценностное предложение проекта, что часто делается в форме бизнес-кейса.

Устав проекта

Устав проекта — еще один ключевой пример проектной документации. Этот документ закладывает основу для проекта, охватывая планирование проекта высокого уровня. В нем необходимо указать, как будут достигнуты бизнес-цели проекта, объяснив ключевые требования, бюджет, задачи, роли и обязанности проекта. Это первый документ, который вы пишете после того, как ваше проектное предложение официально утверждено.

План проекта

После завершения высокоуровневого планирования руководитель проекта создает более подробный план проекта. Он служит дорожной картой для проекта, определяя ключевые вехи проекта и размещая их на временной шкале. Этот документ развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Отчет о статусе проекта

В зависимости от масштаба вашего проекта и размера нашей команды может быть сложно держать всех в курсе событий. Отчеты о состоянии проекта составляются таким образом, чтобы все заинтересованные стороны проекта — как внутренние, так и внешние — были в курсе. Эти документы обычно содержат обзор достигнутого вами прогресса и следующие шаги, которые вы планируете предпринять.

Ретроспектива проекта

Каждый проект — это возможность обучения. Что прошло хорошо? Что можно улучшить в следующий раз? После завершения проекта сядьте вместе со своей командой и проведите ретроспективу проекта. Запишите извлеченные уроки в отдельный документ и используйте его в качестве справочного материала для вашего следующего проекта.

Примеры других проектных документов

Это ни в коем случае не исчерпывающий список. Некоторые крупномасштабные проекты требуют сотен отдельных документов и форм, в то время как небольшие проекты, как правило, упрощают и объединяют их.

В зависимости от типа проекта, который вы планируете реализовать, вы можете дополнительно создать некоторые из следующих проектных документов:

• Описание содержания проекта

• Документ бизнес-требований

• План управления рисками

  23
  23
  23
  2

  • План управления затратами

  • План коммуникаций

  • Финансовый план

  • План обеспечения качества

  Ценность проектной документации

  Первая и, возможно, самая важная причина, по которой вы должны документировать свой проект, проста: записывание вещей заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл. Это также значительно упрощает управление вашим проектом, помогая вашей команде:

  • Уточнить ожидания и цели проекта

  • Разбить работу на управляемые блоки

  • Планирование и распределение ресурсов

  • Обеспечение информирования всех заинтересованных сторон о прогрессе

  Но это также может создать долгосрочные преимущества для вашей организации даже после завершения проекта: . Хорошая проектная документация дает новым членам команды доступ ко всем знаниям, которые были собраны в ходе ваших проектов, как прошлых, так и текущих. Новые члены команды могут сразу понимать решения, принятые в прошлом, и находить нужную информацию, не спрашивая других членов команды в течение многих недель.

  • Лучшее взаимодействие между командами . Подробная документация вносит ясность и прозрачность в то, над чем все работают. В результате решения и обсуждения не разбрасываются по чату и электронной почте, на собраниях тратится меньше времени, а вероятность дублирования работы снижается.

  • Более эффективное управление знаниями . Идеи и уроки, извлеченные из одного проекта, могут быть перенесены в новые проекты. Сбор этих знаний и обмен ими могут помочь вам в разработке новых передовых методов, предотвращении повторных ошибок и постоянном повышении общей производительности вашей команды.

  Но для достижения этих целей ваша внутренняя документация должна быть хорошо написана, точна и актуальна. В этом руководстве мы рассмотрим инструменты и лучшие практики, которые вы можете использовать для повышения качества проектной документации.

  Выбор подходящего программного обеспечения для документирования

  Для документирования проекта можно использовать множество различных инструментов — Google Docs, Confluence (и различные альтернативы Confluence), различные типы внутренних вики-сайтов и баз знаний и многое другое.

  В зависимости от размера вашей команды и вашего подхода к управлению проектами ваши требования могут различаться. Некоторым командам нужны сложные решения с расширенными функциями, такими как встроенные рабочие процессы утверждения и автоматизированные задачи, в то время как другие предпочитают более простые и удобные инструменты, не требующие обучения. Какой бы инструмент вы ни выбрали, убедитесь, что все участники проекта знают, как им пользоваться.

  В любом случае идеальный инструмент проектной документации должен:

  • Быть легко редактируемым даже нетехническими пользователями, в идеале в режиме реального времени .

  • Обеспечивает мгновенный и надежный поиск .

  • Иметь интуитивно понятную навигацию .

  • Упростить организацию контента .

  • Интеграция с другими инструментами для синхронизации всех активов вашего проекта.

  Одним из таких инструментов является Nuclino. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам собрать все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте — создайте учетную запись и попробуйте:

  Как документировать проект

  Часть того, что делает проектную документацию такой разочаровывающей и даже бесполезной, заключается в том, что готовые документы часто никто не читает. Документация создается только потому, что это то, что от вас ожидают, а затем тут же забывается и отбрасывается.

  Есть несколько способов гарантировать, что время, потраченное на документирование проекта, не будет потрачено впустую:

  Организуйте всю проектную документацию в одном месте

  Общение, связанное с проектом, имеет тенденцию распределяться между собраниями, чатами, электронной почтой и общими дисками , оставив вашу команду без единого источника правды. Вместо этого соберите все документы, связанные с проектом, в одном месте и не тратьте время на поиск устаревших страниц Confluence или устаревших электронных писем.

  Упростите доступ и поиск

  Чем проще вы упростите людям поиск нужной им информации, тем больше вероятность того, что они будут читать документацию. Убедитесь, что ваш инструмент документирования оснащен надежной и быстрой функцией поиска.

  Сохраняйте легкость

  Несмотря на то, что документация вашего проекта должна быть тщательной, она также должна быть краткой.