Приглашаем на открытие – Дизайн приглашений: примеры, образцы, шаблоны

Содержание

Виды, примеры написания приглашений на официальное мероприятие

Организация любого делового мероприятия требует предварительной подготовки со стороны его устроителей. Заблаговременная отправка приглашения его участникам –  это обязательное условие, выполнение которого обеспечивает присутствие всех заинтересованных лиц и их участие в запланированной программе.

Что должно содержать приглашение

Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат  может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.

Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося  по составу информации от других видов письменных сообщений.

Основные функции письма-приглашения:
  • проинформировать о мероприятии;
  • получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного  адресата;
  • определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
Текст приглашения официальных лиц на мероприятие должен содержать несколько обязательных элементов:
  1. дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
  2. тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
  3. роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
  4. указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
  5. просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
  6. контактные данные устроителей;
  7. дополнительная информация, если она необходима;
  8. карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

Примеры

Виды приглашений можно выделить по нескольким основаниям для классификации.

По наличию указания ФИО приглашаемого лица они подразделятся на:
  • именные;
  • общие для группы приглашаемых без индивидуального обращения к каждому участнику.
По формату мероприятия:
  • официальные, к которым относятся не только приемы, но и конференции, круглые столы;
  • неофициальные.
По цели приглашения делятся на:
  • частные: празднования дней рождений, юбилеев, свадеб и помолвок;
  • коммерческие: выставки, открытие магазинов, вернисажей.

Приглашение на мероприятие должно содержать всю необходимую информацию о том, как и где оно будет проводиться и каким образом приглашаемый должен подтвердить устроителям свое участие.

Оно может быть личным, как на приведенном примере:

Также оно может оформляться без обращения к конкретному лицу.

Приглашение на завтрак, обед или ужин  обязательно содержит информацию о поводе, по которому собираются участники, и просьбу уведомить о принятии предложения.

Приглашение на прием, как правило, оформляется особенно строго и торжественно, на бумаге самого выского качества. Помимо сообщения о времени и месте проведения оно  может содержать информацию о формате проведения мероприятия, дресс-коде и при необходимости плане рассадки гостей.

Приглашение на собеседование относится к категории наименее строгих форм приглашений. Основная его задача – это организация личной встречи соискателя со специалистом по найму персонала или руководителем подразделения, в которое подбирается новый сотрудник.

Способы доставки

После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов. Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.

  • Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
  • Для  организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
  • Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.
  • Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.

Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.

Как ответить на приглашение

Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.

Ответ  предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа  принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.

etiketo.ru

Текст приглашения на корпоратив. Приглашение на корпоративное мероприятие

На вашем предприятии намечается торжество? Какой бы ни была его тема (профессиональный или календарный праздник, день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, юбилей начальника, новогодний корпоратив к встрече 2020 года), оно начинается с приглашений.

Как наилучшим образом составить текст приглашения на корпоратив? С одной стороны, вам необходимо проявить оригинальность, заинтересовать гостей и вызвать у них желание посетить торжество. С другой – в приглашении на такое мероприятие нужно перечислить важные данные.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.

В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.

Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

www.prazdniki-na-nosu.com

Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку. собеседование

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.


“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

Приглашаем на открытие спортивной площадки для занятий WORKOUT

Дорогие друзья, ФГБУ «Национальный парк «Кисловодский» приглашает Вас на торжественное открытие спортивной площадки для занятий WORKOUT

Время не стоит на месте и на смену привычным, и давно знакомым, видам спорта приходят новые, все более интересные и совершенные. На сегодняшний день одним из таких видов спорта является Workout.

За последние годы занятия спортом, как и сам спорт в Кисловодске почти исчезли. Также как и плавательные бассейны, детские площадки. В городе не осталось ни одного спорткомплекса. Заниматься спортом в частных спортивных клубах и тренажерных залах стало дорогим удовольствием.

В 2018 году по инициативе руководства ФГБУ «Национальный парк «Кисловодский» была оборудована открытая спортивная площадка, которая расположилась в среднем парке на территории более чем 500 кв.м.

Площадка представляет собой спортивный комплекс для Workout. Она состоит из разнообразных элементов, таких как: рукоходы, турники, шведские стенки, брусья, лавки для тренировки мышц пресса и тд.

Наличие профессионального спортивного комлекса для занятий Workout на территории Национального парка «Кисловодский» и его доступность для всех желающих станут новым вектором развития спорта в городе-курорте Кисловодске и мощной базой для пропаганды здорового образа жизни среди молодежи посредствам индивидуальных занятий, открытых групповых тренировок, проведения соревнований и чемпионатов общероссийского уровня с привлечением титулованных спортсменов и медийных лиц.

 

В программе мероприятия:

– кроссфит с профессиональным фитнес-инструктором,

– показательные командные и одиночные выступления,

– соревнования среди зрителей.

Торжественное открытие WORKOUT площадки состоится 15 сентября с 10:00 до 11:30

по адресу: г.-к. Кисловодск, средний уровень Национального парка «Кисловодский» (склон Сосновой горки).

 

kmvexpress.ru

приглашение на открытие салона красоты

День открытия салона красоты – событие чрезвычайно важное, поскольку оно закладывает базу для дальнейшей деятельности салона, его позиционированию, взаимодействию с клиентами и формированию имиджа. В чем особенности организации таких мероприятий, что нужно делать для их успешного проведения и какие мероприятия можно проводить – разбираемся в нашем материале.

Шесть шагов по организации и проведению успешного мероприятия

1.      Определить цели и аудиторию мероприятия

2.      Разработать сценарий мероприятия и определить дату

3.      Определить необходимые ресурсы для организации и проведения мероприятия. Составить бюджет

4.      Распределить обязанности. Выбрать подрядчиков. Пригласить на мероприятие клиентов

5.      Провести мероприятие.

6.      Подвести итоги. Определить эффект от мероприятия.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

Ксения Курбетьева, директор центра внештатных маркетологов «Бизнес-компас»: «Есть отличие между тем, открываем мы новый салон, очередную точку уже существующего салона или уже салон открывает салон другого класса под новым брендом. Первый случай самый простой – это будет закрытое мероприятие для VIP-клиентов, где будет царить домашняя атмосфера. Если открывается салон под новым брендом – то о нем целесообразно сообщать, только если он в  той же ценовой  категории, что и другие салоны сети. В противном случае директор салона рискует пресечь потоки клиентов: если открывается салон уровнем ниже, то престиж салона падает в глазах существующих клиентов, они могут воспринимать его как массовый бренд; если открывается салон уровнем выше, то клиенты могут решить, что этот салон им не по карману. То есть если вводится предприятие другой ценовой категории, то оно должно вводиться под абсолютно другим брендом. Открытие совершенно нового салона – мероприятие публичное, основная цель которого –  пройти первый этап «воронки продаж». Напомним, что включает в  себя «воронка продаж»: про салон должны знать, его должны посещать, салон должен оказать услугу и записать клиента на повторную процедуру. Итак, для первого этапа о салоне должен узнать максимум народа, все, кто могут потребить наши услуги в локации действия (1.5 - 3 км). Как это будет сделано – зависит от целевой аудитории. Иногда нужно поставить красивых промоутеров, иногда распространить именные приглашения для узкого круга. То есть разводя задачи: если вы открываете совершенно новый салон, то нужно, чтобы о вас узнала вся ваша целевая аудитория, если же это открытие сетки – то задача салона состоит в том, чтобы закрепить лояльность клиентов и партнеров, а не тратить много средств на открытие, в этом смысла нет».

Иван Бегунов, директор event -агенства Vivas (Екатеринбург): «Всегда стоит для начала разобраться в целевой аудитории предстоящего проекта. Например, когда мы организуем мероприятие для новой точки уже существующего салона и хотим ориентироваться на существующих клиентов, мы готовим для них подарок, нацеленный на поддержание лояльности. В таком случае шокировать и придумывать что-то экстраординарное не обязательно. Если же мероприятие готовится для компании, которая только входит на рынок, где большая конкуренция, то здесь нужны большие усилия, ведь клиентов сначала привлечь, заинтересовать. Проведение мероприятия включает в себя несколько этапов: процесс подготовки и продвижения на целевую аудиторию, само мероприятие и пост-обзоры. Если мы хотим сделать действительно большое событие из открытия салона, нужно уделить внимание промо-акциям. Например, из необычных вариантов, мы как-то проводили серию танцевальных флешмобов. Это отлично подходит компаниям, которым нужно привлечь широкую аудиторию, особенно в торговых центрах. В таком случае при грамотной работе пиарщика еще до мероприятия открытия о нем будут ходить слухи, оно вызовет интерес».

РЕКОМЕНДАЦИЯ!
В день открытия гостей должны встречать два сотрудника, которые станут интересоваться тем, откуда гости узнали о салоне, предложили им заполнить короткие анкеты. Даная информация поможет в дальнейшем оценить эффективность работы салона и сформировать базу.

Приглашение на открытие салона красоты. Подарки и акции

Пригласительные билеты со скидкой на первое посещение салона (можно на какую-то определенную процедуру) или вообще какая-то бесплатная акция – отличная возможность для салона красоты привлечь в салон значительное количество клиентов.

Иван Бегунов: «Мне кажется, удачный вариант для открытия салона – мероприятие в формате мастер-класса, для премиум сегмента он может проходить с  участием звезды, профессионала в этой области. Например, популярный стилист или визажист. Это будет успешный маркетинговый ход. Для привлечения среднего класса хорошо сработает вариант, когда вы вместе с приглашением даете скидочную карту или сертификат на бесплатную процедуру – люди решат: «А что, надо попробовать!».

РЕКОМЕНДАЦИЯ!
Скидки и подарочные сертификаты можно раздавать через розыгрыши, чтобы не обидеть никого из своих будущих клиентов.

Один из способов «представить» свой салон клиентам – провести лотерею с символичной ценой за каждый билет. Призами могут быть и сертификаты, и скидочные купоны, и прочие приятные бонусы. Отметим один секрет – среди лотерейных билетов можно сделать и «пустышки», они создадут интригу, а также позволят частично «окупить» расходы на мероприятие. Сами билеты можно спрятать в воздушные разноцветные шарики – клиент покупает шарик, лопает его и получает сюрприз.

Ольга Порохина, управляющая салоном «Гламур» (Барнаул): «С дня открытия салона прошло много лет, но вот эту дату как праздник мы отмечаем почти ежегодно. Каждый год из обязательного: фуршет для клиентов, подарки в этот день каждому клиенту, праздничное украшение салона (надписи «С днем рождения», шары, цветы). Были ростовые «куклы» – они раздавали наши листовки около салона и веселили наших клиентов внутри. Также почти каждый год мы устраиваем беспроигрышные лотереи для клиентов: в качестве призов могут быть и небольшие тестеры продукции, и существенные услуги. Однажды мы даже делали стенгазету с забавными коллажами про сотрудников салона, а клиенты к каждому в кармашек под фото вкладывали эпитеты (много разных распечатывали, клиенты выбирали), и потом было забавно читать, как каждого оценивают клиенты. Выпускали мы к этому дню и сувенирную продукцию: ручки (и недорогие, и дорогие), брелоки с фонариками, блокноты, все индивидуальное с логотипом и памятными надписями – но это чаще на «круглые» даты. Раньше еще определяли список клиентов, кому обязательно дарили подарок в наш день открытия (например, первые 200 человек по сумме за год), но потом отказались, поскольку смысл праздника терялся, а некоторые клиенты приходили через пару недель, спрашивали «Где мой подарок?» и уходили, даже «спасибо» не сказав. Поэтому сейчас делаем объявление, приглашаем всех и одариваем тех, кто приходит в день рождения или плюс-минус пару дней. Отмечу, что есть более сердечные отношения с клиентами, которые оставляют денег не так много»

ИНТЕРЕСНО!
К подаркам можно также отнести пробники продуктов и средств, которые будут вручаться для соответствующей процедуры.

Также всем клиентам понравятся небольшие подарки. Так, всем пришедшим женщинам можно дарить розы – потом с помощью них вы сможете посчитать количество пришедших посетительниц.

Грамотно используем помещение

Непременно организуйте фуршет с легкими закусками, фруктами, пирожными, конфетами, можно даже с легким вином или мартини. Подобное мероприятие позволит вашим потенциальным клиентам увидеть директора салона как радушную хозяйку – подобный нюанс значительно укрепит эмоциональную связь с вашей компанией.

Иван Бегунов: «Мероприятие не обязательно должно быть официальным, если мы говорим об открытии салона красоты. Очевидно, что деловые мероприятия предполагают определенный протокол и соблюдение ряда формальностей – речь директора, кого-то из органов власти, разрезание ленты и прочее. Но, открывая салон, вы должны ориентироваться на целевую аудиторию. Если она небольшая, то, может быть, директору будет удобнее и результативнее пообщаться с гостями лично, неформально, например, на фуршете».

Если позволяет пространство салона, можно пригласить танцевальную пару или даже танцевальный коллектив,  музыкантов, разместить большой экран (телевизор), а также привлечь видеооператора – съемка пойдет в «архив», а многие из ваших клиентов потом также захотят получить это видео, это станет хорошей причиной поддерживать отношения с ними. Прекрасно будет смотреться разрезание символической красной ленты.

Дарья Ваулина, директор event-агентства «Graffin event»:«Чаще всего открытие какой-то небольшой компании, в том числе и салона красоты, предполагает мероприятие вечернего формата с небольшим количеством приглашенных (до 50 человек), легким фуршетом  и развлекательной программой. Конечно, не всякая развлекательная программа подойдет для салона красоты. Я советую обращаться к классике, она всегда смотрится выигрышнее, чем очередной писк моды, типичный и неоригинальный. Пригласите музыкантов, живая музыка украсит любое мероприятие. Хотя, конечно, нужно исходить из интересов своей аудитории. Позаботьтесь о гостях: всегда приятно получать фирменные подарки и сувениры с таких мероприятий,  об этом стоить подумать заранее. Помимо шоу-программы, гостям интересен некий интерактив: это может быть мастер-класс, интерактивная фотозона, анимация на мероприятии открытия. Если позволяет бюджет, то можно и нужно приглашать медийных персон, в случае открытия салона это может быть известный стилист. И не забудьте осветить данное мероприятие в СМИ»

Работа с VIP-клиентами

VIP-клиент – особая категория клиентов. Для них особенно важна индивидуальность в приглашении, подчеркнутая эксклюзивность и статусность.

Иван Бегунов: «При работе с потенциальным VIP-клиентом нужно понимать, что просто приглашение на мероприятие тут не сработает, нужно придумать что-то оригинальное. Например, можно сделать приглашение в виде журнала с изображением VIP-а на обложке. Можно быть уверенным, что такое приглашение на мероприятие дойдет до адресата, а не будет отсеяно секретарем на этапе разбора почты, другой вопрос – стоит ли игра свеч, насколько вам необходим этот клиент и сколько вы готовы потратить, чтобы привлечь его в салон. Еще один интересный вариант, который мы планируем запустить в ближайшее время, – создание цветных мини-копий людей на 3D принтере. Если отправлять вместе с приглашением такие фигурки адресатов, будьте уверены,  это удивит, а это уже повод клиенту прийти на открытие».

Оформляем карточку мероприятия

 

Текст: Татьяна Агапова, Мария Шахова. Комментарии собрала Елена Возмищева

За предоставление фотографий с открытия салона благодарим Александру Артуганову, директора салона "Beauty kids" (Якутск) 

www.dirsalona.ru

Письмо-приглашение

ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (Общие требования)госстандарт1,12 MB607
ГОСТ Р 51141-98ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО Термины и определения (Издание официальное)госстандарт504,32 KB726
Инструкция по делопроизводствуИнструкция по делопроизводству в Администрации города Омска. Может быть использована в качестве примера для организации делопроизводства на предприятиистандарт488,93 KB634
Закон РФ N 149-ФЗФедеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информациизакон56,79 KB323
Об акционерных обществахФедеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.12.2012) "Об акционерных обществах"закон886,53 KB278
ОК 011-93Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) - ред. от 26.09.2013 классификатор1,96 MB504
Указания ГоскомстатаУказания Госкомстата по применению и заполнению унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплатыинструкция35,69 KB382
Форма Т-1Приказ (распоряжение) о приеме работника на работушаблон14,71 KB717
Форма Т-2Личная карточка работникашаблон26,18 KB537
Форма Т-2ГМСЛичная карточка государственного (муниципального) служащегошаблон25,68 KB285
Форма Т-3Штатное расписаниешаблон16,35 KB576
Форма Т-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работникашаблон17,43 KB261
Форма Т-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работушаблон15,10 KB372
Форма Т-6Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникушаблон14,79 KB491
Форма Т-7График отпусковшаблон15,59 KB524
Форма Т-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении)шаблон14,88 KB367
Форма Т-9Приказ (распоряжение)о направлении работника в командировкушаблон14,65 KB474
Форма Т-10Командировочное удостоверение. шаблон27,38 KB377
Форма Т-10аСлужебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.шаблон15,70 KB342
Форма Т-11Приказ (распоряжение) о поощрении работникашаблон43,00 KB384
Форма Т-12Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудашаблон152,00 KB434
Форма Т-13Табель учета рабочего временишаблон51,00 KB447
Форма Т-49Расчетно-платежная ведомостьшаблон94,00 KB321
Форма Т-51Расчетная ведомостьшаблон50,50 KB323
Форма Т-54Лицевой счетшаблон47,00 KB318
Форма Т-54аЛицевой счет (свт). Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. шаблон35,00 KB256
Форма Т-60Записка-расчет о предоставлении отпуска работникушаблон43,50 KB315
Форма ТД-1Трудовой договор по форме N ТД-1 применяется для оформления соглашения между работником и работодателем (юридическим или физическим лицом) при приеме работника на работу. Унифицированная форма код по ОКУД 0301014.шаблон31,96 KB357
Форма 00Договор подряда. Согласно договора подряда одна сторона - Подрядчик обязуется выполнить по заданию другой стороны - Заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. шаблон38,50 KB292
Форма Т-61Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)шаблон40,00 KB296
Форма Т-73Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работышаблон33,00 KB329
Правила по составлению инструкции по ДППриказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 8 ноября 2005 г. N 536 г. Москва 'О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти'приказ236,90 KB297
Инструкция 01Должностная инструкция начальника отдела кадровинструкция54,50 KB500
Инструкция 02Должностная инструкция начальника производственного отделаинструкция50,50 KB269
Инструкция 03Должностная инструкция начальника технического отделаинструкция49,50 KB287
Инструкция 04Должностная инструкция начальника финансового отделаинструкция53,00 KB244
Инструкция 05Должностная инструкция начальника хозяйственного отделаинструкция49,00 KB340
Инструкция 06Инструкция по ведению делопроизводстваинструкция151,00 KB745
Положение 01Положение о генеральном директоре ЗАОположение95,00 KB261
Положение 03Положение о материальном стимулировании работниковположение86,00 KB326
Положение 02Положение о дисциплинароной и материальной ответственностиположение62,50 KB352
Положение 04Положение о порядке оформления приема и увольнения сотрудниковположение52,00 KB331
Положение 05Положение о производственном отделе предприятияположение92,50 KB265
Положение 07Положение об отделе кадров предприятияположение54,50 KB500
Положение 06Положение об отделе делопроизводства предприятияположение52,00 KB450
Правила 01Правила внутреннего трудового распорядка для работниковправила122,50 KB437
Устав 01УСТАВ закрытого акционерного общества - туристической компанииустав180,00 KB255
Устав 02Устав ЗАОшаблон171,50 KB272
Устав 03Устав ОООшаблон158,00 KB320
Анкета 01АНКЕТА для приема на работуанкета27,77 KB581
Заявление Заявление о приеме на работушаблон24,71 KB623

office-profi.ru

Приглашаем на открытие ресторана "Nice Cafe": paparazzi

5 апреля в 22:00 в самом центре столицы состоится долгожданное открытие ресторана с претенциозным названием Именитые рестораторы Светлана Мулева и Роман Малиновский, известные по таким успешным проектам, как «Парижск» и «Альпен Хофф» не стали останавливаться на достигнутом и запустив проект «Nice Café» воплотили мечту в реальность. Владельцы заведения так же пригласили известного московского ресторатора Карину Саакян, зарекомендовавшую себя в работе над такими проектами как: Муар и IL MULLINO.
Средиземноморские блюда и настоящие шедевры авторской кухни раскроют секреты истинного наслаждения. Пространство кафе поделено на различные по дизайну зоны, где сливаются сразу несколько художественных направлений: модерн, Арт Декор, барокко и другие. Порядка девяносто посадочных мест, рассчитанных на людей с высоким достатком.
Заведение расположено в эпицентре топовых столичных бутиков, - Столешниковом переулке, который комплектует в себе более 30 представителей лучших мировых брендов. Концепция заведения подразумевает днем деловые обеды, бизнес переговоры, а вечером спокойный дневной музыкальный формат сменяют популярные ди-джеи, и представители столичного бомонда могут насладиться бокалом изысканного вина.
На торжественной церемонии открытии Вас ждет множество сюрпризов. При входе в ресторан гостей будут встречать статисты в глама-абстрактных костюмах. В основном зале , на специально установленном пьедестале из живых цветов, будут выступать эксклюзивно-оригинальное шоу «To White» и «Пластический этюд».
В этот вечер музыкальный формат зададут: джаз дива Теона Контридзе, Лерика Голубева (Фабрика звезд-5), а на десерт прихотливую публику порадует хаус исполнительница Yana TeSS. Ведущий вечера - Синиша Лазаревич.
Среди приглашенных гостей: Жанна Фриске, Лада Дэнс, Юлия Ковальчук, резидент «Comedy Club» Павел «Снежок» Воля, Маша Кравцова, Romeo, Анна Семенович и другие представители светского бомонда.

Адрес ресторана «Nice Café»:
Столешников пер., 7 стр.2 (м.:Охотный ряд , Театральная).

Дополнительная информация и аккредитация:
Анна Костяева /+7 903 159 98 43/ [email protected]

paparazzi.livejournal.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *